施設の利用申込について

 使用の申込は、窓口、電話、FAX、電子メールで受付します。また、インターネットによる施設予約システムを利用して申し込むこともできます。詳しくは、こちらへ
 施設利用料金は、施設使用前までに窓口でお支払いください。

《施設利用料金表》

※ 「市民活動団体」とは、旭川市の区域内で市民活動を行っている団体または個人で、あらかじめ施設に登録が必要になります。
※ 一般の利用料金の適用となる場合で、商品の宣伝・販売や、入場料・参加料を徴収するなど営利を目的とする利用については、「一般」の利用料の10割増しの「一般営利」料金となります。
※ 表記の料金は、1時間単位の料金になります。
※ 予約の始まり時間は、00分か30分での予約になります。
  例 9:00〜1時間単位での予約。 9:30〜1時間単位での予約。
※ 冷房料 6月~8月までの間  暖房料 10月~翌4月までの間 に追加となります。(1時間単位)
  例 一般で作業打合せ室を、7月1日に13:00~16:00で利用の場合
    (基本料金 210円 + 冷房料 50円)× 時間数13:00~16:00までの3時間 = 合計 780円 
※ ホール施設は、冷房機器がありませんので、6月~8月の冷房料はかかりません。
※ 交流・情報の施設は、冷暖房料はかかりません。
※ 共用ロビーは、全館貸し切りでの予約以外での予約はできません。

※ 施設を予約する際は、準備と現状復帰(整理整頓、清掃など)のための時間も含めての予約をお願いします。
※ 施設設備・備品を利用する場合、別途利用料金がかかる場合があります。詳しくは備品表をご覧ください。
※ 予約のキャンセル・変更は前日(前日が休館日の場合は前々日)の午後10時までにご連絡ください。それ以降のキャンセルは、事由に関わらずご予約頂いた利用料金及び備品料金額をご請求させていただきます。
※ 予約のキャンセル・変更等があった場合、キャンセル・変更届への記入をお願いしております。

ご不明な点等ございましたら、CoCoDe事務所にお問合せ下さい。
   

《一般的な予約》

◆ 市民活動団体等:使用日の4カ月前に当たる日が属する月の初日から予約受付
◆  一   般 :使用日の3カ月前に当たる日が属する月の初日から予約受付

《早期予約の申請》

◆ 全国的・全道的規模の行事のために使用するとき、広く市民の参加を求める行事のために使用するときは、
市民活動団体等の場合:使用日の1年前の月の初日
一 般 の 場 合 :使用日の10カ月前の月の初日
から予約受付を行います。その際、使用の内容を確認し、審査をさせていただきます。

《早期予約申請を認める際の判断基準について》

《早期予約申請を認める際の判断基準について》
 旭川市市民活動交流センターでは管理運営要綱別表にて、使用目的が「全国的、全道的規模の行事のために使用するとき」、「広く市民の参加を求める行事のために使用するとき」には、申請があれば市民活動団体においては使用しようとする日の1年前から、一般においては10カ月から予約可能としております。この規定はこれらの使用が一般的に規模が大きく、早期に予約しなければ会場の確保が困難であるために設けられた制度です。しかし一方では上記以外の目的で会場をご利用になりたい方に不便をおかけする制度にもなっております。その為、かねてより誰もが等しく明確に判断できる基準の策定を検討してまいりました。この度、以下のように決定いたしましたので、ご報告いたします。

1.下記①から③のいずれかに該当する場合に「全国的、全道的規模の行事のために使用するとき」、「広く市民の参加を求める行事のために使用するとき」であると判断する。
 ①ホールを8時間以上連続して利用する場合
 ②会議・研修室1、2をまとめて1日8時間以上連続してかつ3日以上利用する場合
 ③交流展示コーナーすべてを1日8時間以上連続してかつ3日以上利用する場合
2.①から③に該当しない場合で、指定管理者が早期予約申請を承認することが望ましいと判断した場合については、市と協議することとする。